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Agence marketing ou service interne, ce qui convient à votre entreprise

Artisans, cabinets d’avocats, cabinets dentaires, jeunes éditeurs SaaS et boutiques en ligne arrivent tous au moment où le marketing a besoin d’un responsable. Voici ce que vous apportent une agence et une équipe interne, pour décider selon la forme de votre travail et non par habitude.

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Côte à côte

Agence marketing et équipe interne côte à côte

Chaque ligne montre comment une même partie du travail se passe de chaque côté. Confrontez-la à votre propre situation : le volume de travail marketing, la vitesse à laquelle il change et la personne qui, chez vous, le piloterait.

Agence marketing
Équipe interne
Qui fait le travail
Un chef de clientèle et des spécialistes affectés par l’agence, chacun partagé entre plusieurs comptes clients.
Un ou plusieurs salariés de votre entreprise, qui ne travaillent que pour vous, souvent un profil polyvalent d’abord et des spécialistes ensuite.
À qui appartient le plan
L’agence propose le plan et le met en œuvre. Vous validez l’orientation et le budget, en général lors d’une réunion mensuelle ou trimestrielle.
Votre recrue porte le plan au quotidien et rend compte à vous ou à un manager. Les priorités peuvent changer aussi vite que vous en parlez.
Rapidité de démarrage
En général deux à quatre semaines entre la signature et les premiers travaux, après les appels d’intégration et l’ouverture des accès à vos comptes.
Recrutement, entretiens et préavis représentent souvent deux ou trois mois avant que la personne soit pleinement opérationnelle.
Ce que vous avez à gérer
La relation : briefs, validations, retours et un point régulier pour vérifier que les priorités de l’agence rejoignent toujours les vôtres.
La personne : intégration, outils, formation, entretiens annuels, remplacement pendant les congés et une évolution qui donne envie de rester.
Quand quelqu’un s’en va
L’agence remplace le chef de clientèle ou le spécialiste en interne. Attendez-vous à une perte de contexte le temps que le nouveau venu se mette à niveau.
Vous recrutez de nouveau à partir de zéro, et la connaissance de vos campagnes part avec le salarié si elle n’est pas écrite.
Comment le travail est restitué
Un rapport mensuel ou hebdomadaire au format de l’agence, plus des réunions. Vous voyez les résultats par canal et les heures ou livrables consommés.
Le reporting que vous construisez ensemble. Le salarié peut vous présenter les chiffres n’importe quel jour, dans vos propres termes.
Étendue des compétences
Large : annonces de recherche, publicité sociale, SEO, graphisme, vidéo et emailing sous un même toit, même si toutes les agences ne sont pas solides partout.
Aussi large que les personnes que vous employez. Une seule recrue couvre bien deux ou trois canaux et sous-traite ou laisse de côté le reste.
Connaissance de votre activité
Construite avec le temps, à travers les briefs et les appels. L’agence apporte aussi ce qu’elle a vu chez d’autres entreprises de votre secteur.
Profonde et directe : le salarié assiste à vos réunions, entend vos clients et sait quels chantiers ou contrats vous voulez vraiment développer.

Le tableau laisse volontairement le coût de côté. Une agence, c’est un montant mensuel ; un salarié, c’est un salaire plus les charges, les outils et le temps de management. Le plus élevé des deux dépend de votre volume de travail.

Quand agence marketing a du sens

Quand une agence marketing est le bon choix

Une agence convient aux entreprises qui ont besoin de plusieurs compétences à la fois, veulent que le travail démarre vite et préfèrent gérer un prestataire plutôt qu’une personne. Trois situations où c’est souvent la bonne décision.

Situation 1

Il vous faut trois canaux d’ici le prochain trimestre

Un groupe de cabinets dentaires qui ouvre une deuxième adresse a besoin en même temps de Google Ads, d’un effort de référencement local et de nouveaux visuels. Aucune recrue ne couvre tout cela dès le premier jour, et une agence a déjà les personnes.

Situation 2

Votre marketing est saisonnier ou fonctionne par projets

Un chauffagiste travaille à plein avant l’hiver et avant l’été, et tourne au ralenti entre les deux. Payer un poste à temps plein pendant les mois creux a peu de sens. Le périmètre d’une agence peut grandir et rétrécir avec la saison.

Situation 3

Personne dans l’entreprise ne peut encadrer un marketeur

Si vous êtes à la fois le dirigeant, celui qui fait les devis, celui qui signe et le service RH, un nouveau salarié n’aura pas l’encadrement dont il a besoin. Une agence arrive avec son propre niveau de management et un processus établi.

Quand équipe interne a du sens

Quand un service marketing interne est le bon choix

Un recrutement interne convient aux entreprises qui ont assez de travail régulier pour remplir une semaine, un produit ou une marque long à maîtriser, et un manager capable de donner un cap à cette personne. Trois situations où recruter l’emporte.

Situation 1

Il y a une semaine pleine de travail chaque semaine

Un éditeur SaaS qui livre des nouveautés chaque mois a des webinaires, des notes de version, des contenus partenaires et un programme d’e-mails de cycle de vie à faire tourner. C’est un poste, pas un projet, et il demande quelqu’un présent tous les jours.

Situation 2

Le produit est difficile à expliquer

Un cabinet d’avocats sur un domaine pointu, ou un industriel B2B au cycle de vente long, a besoin d’un marketeur qui parle à l’acheteur sans brief préalable. Cette aisance vient du fait de vivre au cœur de l’entreprise.

Situation 3

Vous voulez construire une fonction marketing

Si vous voulez votre propre service marketing d’ici deux ans, la première recrue en est la fondation. Cette personne choisit les outils, écrit les méthodes de travail et vous aide plus tard à recruter ceux qui la rejoindront.

Avant de décider

Quatre questions qui tranchent la plupart de ces décisions.

Ce qui change vraiment

Ce qui distingue vraiment une agence d’une équipe interne

La première différence, c’est l’attention. Une agence vous donne une part de plusieurs personnes. Un salarié vous donne une personne entière. Si votre travail demande un spécialiste des annonces de recherche quelques heures par semaine et un graphiste quelques heures de plus, la part convient parfaitement. Si votre travail demande quelqu’un qui regarde les mêmes comptes chaque matin et participe au point commercial, c’est la personne entière que vous payez, et aucun prestataire ne peut la remplacer.

La deuxième différence, c’est qui porte la connaissance. Dans une agence, ce qu’elle sait de votre entreprise vit dans un dossier partagé et dans la tête de votre chef de clientèle, et cela part quand il change de compte. Chez vous, cela vit dans le salarié et part avec sa démission. Les deux risques sont réels. La question est de savoir lequel vous pouvez protéger. Avec une agence, vous exigez de la documentation et un remplaçant désigné. Avec une recrue, vous formez une deuxième personne ou vous écrivez les méthodes avant d’en avoir besoin.

La troisième différence, c’est le management. Une agence encadre ses propres équipes, et votre rôle est de bien briefer, de valider vite et de vérifier chaque trimestre que ses priorités rejoignent toujours les vôtres. Une recrue, c’est vous ou quelqu’un de votre équipe qui l’encadre, ce qui veut dire recrutement, intégration, retours et perspectives d’évolution. Les dirigeants qui aiment accompagner des personnes tirent souvent davantage d’un recrutement. Ceux qui veulent valider un plan et retourner à la direction de l’entreprise s’en sortent en général mieux avec un prestataire.

Notre place

Où se situe Marketers.fr entre les deux

Marketers.fr est un service marketing externalisé. Personne ne rejoint vos effectifs, et pourtant une personne répond du plan : un chef de projet senior qui a plus de 15 ans d’expérience et réunit des marketeurs vérifiés autour de votre secteur et de votre périmètre. Ce n’est pas la bonne formule pour une entreprise qui veut son marketeur à un bureau tous les jours.

  • Une seule personne responsable. Votre chef de projet fixe le périmètre, valide ce qui est mis en ligne et envoie le rapport mensuel. Vous avez l’impression d’un responsable interne unique sans recruter ni encadrer vous-même un salarié.
  • Une équipe à la mesure de votre périmètre. Après l’analyse gratuite, le chef de projet réunit les marketeurs dont votre plan a réellement besoin : un spécialiste pour un périmètre ciblé, plusieurs quand un lancement demande recherche, réseaux sociaux et emailing ensemble.
  • Des spécialistes vérifiés avant de rejoindre une mission. Chaque marketeur passe un test de connaissances, un exercice pratique et un entretien sur ses travaux antérieurs avant de travailler pour un client. Vous avez la sélection qu’apporterait un recrutement, faite à l’avance.

Notre place

Le travail est facturé chaque mois, donc une entreprise en croissance peut commencer par un canal et ajouter des personnes quand le plan commence à porter ses fruits.

FAQ

Les questions que se posent les entreprises sur ce choix

Votre question n’y figure pas ? Demandez l’analyse, le chef de projet y répondra lors du premier appel.

01Quel volume de travail marketing justifie un recrutement à temps plein ?

Un bon test consiste à lister les tâches que vous comptez déléguer chaque semaine et à estimer honnêtement les heures. Si la liste remplit l’essentiel d’une semaine de travail pour l’année à venir, un recrutement a du sens. Si elle remplit deux jours, ou arrive par vagues autour des lancements et des saisons, vous finirez par payer un temps plein à attendre, et une équipe extérieure convient mieux.

02Puis-je commencer avec une agence et internaliser plus tard ?

Oui, et beaucoup d’entreprises procèdent dans cet ordre. L’agence couvre la première période, quand vous avez besoin de plusieurs compétences sans personne pour les encadrer, et elle laisse derrière elle des comptes, des contenus et un reporting que vous pouvez confier à votre première recrue. Demandez dès le départ à qui appartiennent les comptes publicitaires, le site et les outils de mesure, pour que rien ne soit à reconstruire au moment d’internaliser.

03Que demander à une agence avant de signer ?

Demandez qui travaillera réellement sur votre compte, combien d’autres clients cette personne suit, ce qui se passe si elle part et ce que contient le rapport mensuel. Demandez à voir le format du rapport avant de commencer. Puis demandez ce qu’elle ferait en premier pour une entreprise comme la vôtre. Une réponse précise en dit plus que n’importe quelle présentation commerciale.

04Mon premier marketeur interne doit-il être polyvalent ou spécialisé ?

Pour la plupart des TPE et PME, la première recrue est un profil polyvalent capable de gérer le site, d’écrire, de briefer un graphiste et de piloter un ou deux canaux payants. Les spécialistes viennent ensuite, quand vous savez quel canal porte votre croissance. L’exception, c’est l’entreprise dont un seul canal fait tout, comme une boutique en ligne bâtie sur la publicité sociale, où un spécialiste d’abord est la bonne décision.

05Qui contrôle le travail si je ne connais pas le marketing ?

Avec une agence, le chef de clientèle vous rend compte et vous jugez sur les demandes, les appels et les ventes plutôt que sur la tactique. Avec une recrue, ce contrôle vous revient, à vous ou à son manager. C’est pourquoi les dirigeants sans expérience marketing associent souvent une première recrue à un conseil extérieur la première année. Dans tous les cas, convenez avant le début du travail de deux ou trois chiffres que vous regarderez chaque mois.

Décidez sur des données, pas à l’instinct

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